Pra Ontem ou Todoist: qual dos dois resolve o seu problema

Sou eu quem faz o Pra Ontem, então você já sabe de que lado eu jogo. Por isso este texto tenta ser o mais chato possível: números conferidos, uma seção inteira sobre onde o Todoist é melhor, e nenhuma comparação com um concorrente inventado.

O Todoist existe há mais de quinze anos, tem milhões de usuários e é um produto muito bem feito. A pergunta útil não é qual é melhor. É qual dos dois resolve o problema que você tem.

A resposta curta

O resto do artigo é a conta que sustenta essas duas frases.

Os dois têm IA, e isso muda a conversa

Vale começar desarmando o argumento mais fácil, porque ele não é mais verdade.

Em setembro de 2026 o Todoist tem três recursos de IA: o Ramble, que transforma fala em tarefa estruturada, o Task Assist, que sugere subtarefas e reagendamentos, e o Email Assist, que vira e-mail encaminhado em tarefa. O Ramble é limitado a dez sessões por mês no plano grátis, e o Email Assist só existe no Pro.

Então não, a diferença não é que um tem IA e o outro não. A diferença é onde a IA fica no caminho.

No Todoist, a IA é um acelerador em cima de um sistema que continua existindo: projetos, filtros, etiquetas, seções. Ela te ajuda a preencher mais rápido uma estrutura que você montou. No Pra Ontem, a IA é a própria entrada, e não existe outro caminho, porque não existe estrutura para montar antes.

É a mesma distinção que aparece quando as pessoas tentam usar o ChatGPT para organizar o trabalho: a capacidade de entender o texto não é o gargalo. O gargalo é onde aquilo fica depois.

Lado a lado

Dados de 21 de setembro de 2026, conferidos na página de preços do Todoist. Plano de produto muda, então vale reconferir antes de assinar qualquer um dos dois.

Onde o Todoist ganha, sem rodeio

São quatro pontos, e nenhum deles é pequeno.

• Tarefa recorrente. "Toda terça", "todo dia 5", "a cada duas semanas". O Todoist faz isso há anos e faz muito bem. O Pra Ontem não faz;
• Integrações. São mais de 90 no plano pago. Se o seu fluxo passa por calendário, Slack, Gmail e outras dez ferramentas, é diferença real. O Pra Ontem não tem nenhuma;
• Equipe. Projeto compartilhado, atribuição de responsável, comentário. O Pra Ontem é individual;
• Maturidade. Quinze anos de produto, aplicativo em toda plataforma que existe, uso offline sólido, comunidade grande. Isso não se compra com um ano de desenvolvimento.

Se você leu esses quatro e reconheceu o seu caso em dois ou mais, pare por aqui: a sua resposta é Todoist. Vale mais para você um texto honesto que devolve dez minutos do que um que tenta empurrar a ferramenta errada.

Onde o Pra Ontem ganha

Também são quatro, e todos moram no mesmo lugar: o instante em que o pedido chega.

1. Você não escreve a tarefa

Essa é a diferença de fundo. No Todoist, mesmo com IA, o caminho comum é você ler o pedido, entender e escrever uma linha curta que resume aquilo. É trabalho invisível e acontece toda vez.

No Pra Ontem você cola o e-mail inteiro, com as vinte respostas e os três pedidos no meio, e recebe as demandas separadas, com o que fazer, o prazo, a prioridade e quem pediu. O passo do resumo não é mais rápido: ele deixa de existir.

2. Não há nada para montar

Todo aplicativo de tarefa cobra um investimento inicial: criar projetos, decidir etiquetas, montar filtros. Quem já abandonou dois ou três desses sabe que o abandono raramente é por preguiça, é por manutenção.

No Pra Ontem não existe essa etapa. A categoria sai da própria mensagem, e a prioridade também. Se isso soa como limitação, é porque é: veja a seção anterior.

3. Áudio sem limite no plano grátis

No Todoist, o Ramble no plano grátis são dez sessões por mês. No Pra Ontem, criar demanda por áudio é ilimitado no grátis, junto com texto. Para quem recebe pedido falado no corredor, dez por mês acaba na primeira semana.

4. E-mail sem encaminhar

O Email Assist do Todoist funciona por encaminhamento, e é recurso do Pro. No Pra Ontem você arrasta o e-mail do Outlook para dentro do aplicativo, sem encaminhar para lugar nenhum. É recurso do PRO também, e o método de transformar e-mail em tarefa vale para os dois casos.

Os planos grátis são construídos ao contrário

Essa comparação diz mais sobre os dois produtos do que a lista de recursos.

O Todoist grátis limita estrutura: 5 projetos ativos, 3 filtros, 1 semana de histórico, 5 MB de anexo. Você usa o produto inteiro, só que pequeno. Quando a sua organização cresce, você paga.

O Pra Ontem grátis limita as funções caras de IA: ler imagem, importar e-mail, anexar arquivo e escrever a resposta. O que não tem limite é justamente o principal, criar demanda por texto e por áudio, mais lista, Kanban, lembrete de prazo e histórico.

Traduzindo: no Todoist o grátis é uma versão reduzida do produto; no Pra Ontem o grátis é o produto, sem os extras. Nenhum dos dois modelos é desonesto, mas eles atendem a pessoas diferentes.

Preços, com a conta feita

Aqui tem uma surpresa: eles são quase iguais.

• Todoist Pro: US$ 5 por mês no plano anual, ou seja US$ 60 por ano, e US$ 7 no mensal. Com o dólar a R$ 5,11 em 21 de setembro de 2026, o anual sai por volta de R$ 307, mais o IOF do cartão internacional;
• Pra Ontem PRO: R$ 29,90 por mês ou R$ 299 por ano, cobrado em real.

A diferença de valor é pequena demais para decidir qualquer coisa. O que muda de verdade é a natureza do preço: um é fixo em real, o outro acompanha o câmbio e leva IOF. Em dezembro de 2025 o Todoist já reajustou o Pro de US$ 4 para US$ 5, então o valor em real sobe pelos dois lados.

Se o preço é o seu critério principal, a conta honesta é esta: nenhum dos dois vai mudar o seu mês. Decida pelo encaixe.

Como decidir em três perguntas

Responda rápido, sem pensar muito.

• De onde vem a maior parte do seu trabalho? Se a resposta é "de outras pessoas, e chega escrito", Pra Ontem. Se é "de mim, eu que planejo", Todoist;
• O que te fez largar o último aplicativo de tarefas? Se foi a manutenção do sistema, Pra Ontem. Se foi falta de recurso, Todoist;
• Quantas ferramentas precisam conversar com essa? Se mais de duas, Todoist, por causa das integrações.

É a mesma lógica que aplico no artigo sobre se você precisa de um gerenciador de projetos, que compara com Trello, Asana e ClickUp. E se a sua dúvida for mais ampla que a escolha do aplicativo, o guia de gestão de demandas trata do processo antes da ferramenta.

Resumindo

• Os dois têm IA. A diferença é que no Todoist ela acelera um sistema que você monta, e no Pra Ontem ela é a entrada;
• Todoist ganha em recorrência, integrações, equipe e maturidade de produto;
• Pra Ontem ganha quando o pedido chega pronto de outra pessoa e precisa virar registro em segundos, sem nada para configurar;
• Os planos grátis são opostos: o Todoist limita estrutura, o Pra Ontem limita as funções caras de IA e deixa a captura sem limite;
• Os preços estão quase empatados, R$ 299 por ano contra cerca de R$ 307 mais IOF, com a diferença de que um varia com o câmbio;
• Usar os dois juntos funciona, desde que cada um cuide de uma coisa.