Matriz de Eisenhower online

Como usar em um minuto

1. Escreva tudo que está pendente, sem pensar na ordem. Se a lista já existe em outro lugar, use "Colar uma lista inteira".
2. Classifique. Arraste cada tarefa para um quadrante, ou clique em "Classificar com 2 perguntas" e responda sim ou não.
3. Comece por "Fazer agora" e reserve na agenda um horário para o que caiu em "Agendar". É esse segundo quadrante que diminui o primeiro com o tempo.

Urgente não é o mesmo que importante

A matriz inteira depende de separar as duas coisas, e elas se confundem o tempo todo no trabalho.

• Urgente é sobre tempo: o prazo é curto ou alguém está parado esperando;
• Importante é sobre consequência: se não for feito, acontece algo sério.

O pedido que chega com "pra ontem" no assunto faz barulho e parece importante. Muitas vezes ele é só urgente para quem pediu. A pergunta que desfaz a confusão é: o que acontece se isto ficar para amanhã?

Onde a matriz não resolve sozinha

Ela funciona muito bem para revisar a semana. No dia a dia de quem recebe pedidos de várias pessoas, ela tem dois limites: a lista muda a cada mensagem que chega, e muito do que parece "Delegar" não tem para quem delegar. Escrevemos sobre isso com calma em a matriz de Eisenhower na prática, e onde ela falha.

Se a sua dúvida não é urgente contra importante, mas quanto cabe no dia ou o que fazer primeiro, outros métodos respondem melhor. Estão comparados em métodos de priorização de tarefas.

Sua lista fica com você

Esta página não tem servidor por trás das tarefas. O que você escreve fica guardado no próprio navegador, neste aparelho, para a matriz continuar aí quando você voltar. Não existe conta, não existe envio, e nós não temos como ver a sua lista.

Dá para conferir: carregue a página, desligue a internet e continue usando. O botão Limpar tudo apaga a lista deste navegador na hora.

Perguntas frequentes

O que é a matriz de Eisenhower?

É um jeito de decidir o que fazer primeiro cruzando duas perguntas sobre cada tarefa: ela é urgente? Ela é importante? O cruzamento dá quatro quadrantes: fazer agora, agendar, delegar e eliminar.

O nome vem de Dwight Eisenhower, presidente dos Estados Unidos, a quem se atribui a frase de que o urgente raramente é importante e o importante raramente é urgente. O formato de quatro quadrantes foi popularizado depois por Stephen Covey.

Qual a diferença entre urgente e importante?

Urgente é sobre tempo: tem prazo curto ou alguém está parado esperando. Importante é sobre consequência: se não for feito, algo sério acontece, como multa, cliente perdido, pagamento que não sai ou meta que não fecha.

As duas coisas se confundem porque o urgente faz barulho. Um pedido com "pra ontem" no assunto parece importante, e muitas vezes é só urgente para quem pediu.

O que colocar em cada quadrante?

Fazer agora: urgente e importante, como a conciliação que vence hoje. Agendar: importante mas sem pressa, como revisar um contrato antes da renovação. Delegar: urgente mas não importante para você, como reservar uma sala. Eliminar: nem urgente nem importante, como reorganizar pastas antigas.

Se não souber onde colocar, use o botão de classificar com duas perguntas: ele pergunta por você.

Minhas tarefas ficam salvas? Alguém mais vê?

Ficam salvas só neste navegador, neste aparelho. Esta página não envia as tarefas para servidor nenhum, não pede cadastro e não tem conta: se você abrir em outro computador, a matriz estará vazia.

Aba anônima, limpeza de dados do navegador ou o botão Limpar tudo apagam a lista. Para guardar uma cópia, baixe a imagem, salve em PDF ou copie o texto.

Dá para usar no celular?

Dá. No celular a matriz fica em uma coluna, um quadrante embaixo do outro. Para mover uma tarefa, segure o dedo sobre ela por um instante e arraste, ou toque nos três pontinhos e escolha o quadrante no menu.

Dá para baixar ou imprimir a matriz?

Sim, de três jeitos. Baixar imagem gera um PNG com os quatro quadrantes, bom para mandar no WhatsApp. Salvar em PDF abre a impressão do navegador com a matriz numa folha deitada. Copiar texto põe a lista na área de transferência, com cada quadrante como um título, para colar num e-mail.